Power BI Pro es la licencia de pago por usuario de Microsoft para publicar, compartir y colaborar en informes dentro de Power BI. Cuesta USD 14 por usuario al mes y viene incluida en Microsoft 365 E5. Sin ella puedes crear informes en Power BI Desktop, pero no compartirlos con tu equipo.
La mayoría de las empresas en Chile paga por Power BI Pro sin saber que ya lo tiene incluida en su plan de Microsoft 365. O al revés: compra la licencia equivocada para el volumen de usuarios que realmente consume los informes.
Muchas empresas en Chile pagan de más por Power BI o compran la versión equivocada. El precio de Power BI Pro subió 40% en 2025, de USD 10 a USD 14 por usuario al mes, y la licencia Premium por capacidad (P-SKU) dejó de venderse. Elegir bien hoy depende de dos números: cuántas personas crean informes y cuántas solo los consumen.
¿Qué es Power BI Pro y cuánto cuesta en Chile en 2026?
Power BI Pro cuesta USD 14 por usuario al mes, facturado de forma mensual o anual según tu contrato con Microsoft. Es la licencia que habilita el trabajo compartido: publicar informes, distribuirlos en áreas de trabajo y colaborar con otros usuarios que también tengan Pro.
En Chile el precio se factura en dólares y se ajusta al tipo de cambio del proveedor. Si tu organización ya tiene Microsoft 365 E5, Power BI Pro está incluido y no pagas un cargo aparte. Con Microsoft 365 E3 o planes Business, la licencia Pro se suma por usuario.
Power BI Desktop, la herramienta para construir los informes, es gratis. Lo que pagas con Pro es la capacidad de compartir esos informes y que tu equipo los consuma con datos actualizados.
Las cuatro licencias activas de Power BI desde 2025
Desde 2025 conviven cuatro opciones de licenciamiento. Dos se pagan por usuario (Pro y PPU), una es gratis para uso individual (Free) y una se paga por capacidad para toda la organización (Fabric).
Power BI Free (Fabric Free)
Power BI Free te deja crear informes en Power BI Desktop y en el servicio, pero no compartirlos con otros usuarios. Sirve para uso individual o pruebas. Cualquier colaboración real necesita una licencia de pago.
Power BI Pro: USD 14 por usuario al mes
Power BI Pro es la licencia de trabajo compartido: publicar informes, crear áreas de trabajo y colaborar con otros usuarios Pro. Viene incluida en Microsoft 365 E5 y Office 365 E5. Es el nivel que cubre a la mayoría de los equipos.
Power BI Premium por Usuario (PPU): USD 24 por usuario al mes
PPU suma la capacidad y las funciones avanzadas de Premium sobre una licencia individual: datasets más grandes, hasta 48 actualizaciones de datos al día, informes paginados e IA. Conviene cuando un equipo necesita potencia de Premium sin comprar una capacidad completa.
Microsoft Fabric F-SKU: licencia organizacional por capacidad
Fabric F-SKU reemplazó a las P-SKU en 2025. Se paga por capacidad reservada, no por usuario, y permite que cualquier persona de la organización consuma informes sin licencia individual. Es la ruta para audiencias amplias de solo lectura.
Qué incluye Power BI Pro
Power BI Pro incluye publicación de informes, colaboración en áreas de trabajo, actualización de datos hasta 8 veces al día y 10 GB de almacenamiento por usuario. Es el nivel que la mayoría de los equipos necesita para trabajar con tableros compartidos antes de pasar a capacidad dedicada.
- Publicación y uso compartido de informes con otros usuarios Pro
- Áreas de trabajo (workspaces) colaborativas
- Actualización programada de datos hasta 8 veces al día
- 10 GB de almacenamiento por usuario
- Aplicaciones de Power BI para distribuir tableros a la organización
- Análisis en Excel y suscripciones por correo a informes
Cómo obtener y activar Power BI Pro
Para tener Power BI Pro compras la licencia por usuario en el portal de administración de Microsoft 365 o a través de un partner CSP, y la asignas a cada persona desde el Centro de administración. La activación queda lista en minutos y el usuario ya puede publicar y compartir informes.
- Adquiere una licencia Pro por cada usuario que vaya a publicar o consumir informes compartidos.
- Asígnalas en el Centro de administración de Microsoft 365, en la ficha de cada usuario.
- El usuario inicia sesión en Power BI con su cuenta y queda con los permisos Pro.
Comprar a través de un partner CSP Tier 1 como XMS te da facturación local, gestión de las licencias y soporte en español, sin depender del portal global de Microsoft.
Power BI Pro frente a Power BI Free: cuándo pasar de uno a otro
La diferencia está en compartir. Power BI Free te deja crear informes y verlos solo tú. Power BI Pro habilita el trabajo en equipo: publicar en áreas de trabajo, compartir tableros y colaborar con otros usuarios. Cuando más de una persona necesita ver o editar el mismo informe, necesitas Pro.
Lo que ya viene incluido en tu Microsoft 365
Este es el punto que más organizaciones en Chile pasan por alto al momento de comprar licencias de Power BI.
- Microsoft 365 E5: incluye Power BI Pro para cada usuario con licencia E5 asignada. No requiere compra adicional. Se activa desde el centro de administración de Microsoft 365.
- Microsoft 365 E3: solo incluye la versión gratuita (Fabric Free). Para colaborar y compartir informes, cada usuario creador necesita una licencia Pro independiente.
- Office 365 E5: también incluye Power BI Pro, igual que el plan M365 E5.
Antes de comprar licencias de Power BI, revisa qué plan de Microsoft 365 tiene tu organización. Si ya tienes E5, la licencia Pro está ahí esperando que la asignes.
Para los usuarios de M365 E5 que necesitan PPU, Microsoft ofrece un complemento adicional de USD 14/mes por usuario, que se suma al Pro ya incluido y llega al precio total de PPU.
Cuándo Power BI Pro ya no alcanza
Pro cubre la mayoría de los casos de uso en equipos pequeños y medianos. Hay tres situaciones concretas donde se queda corto:
- Informes paginados: necesarios para reportes financieros o documentos de salida con formato fijo (facturas, estados de cuenta). Pro no los soporta.
- Equipos con más de 50 usuarios que solo consumen informes: con Pro, cada consumidor necesita su propia licencia. A esa escala, una capacidad Fabric F-SKU puede resultar más económica.
- Modelos semánticos de más de 1 GB: Pro tiene un límite de 1 GB por conjunto de datos. PPU sube ese límite a 100 GB, y Fabric lo extiende aún más.
Para poner el costo en perspectiva: una empresa con 100 usuarios Pro pagaba USD 1.000/mes antes de abril de 2025. Hoy paga USD 1.400/mes. Ese delta hace que la comparación entre Pro y Fabric F-SKU sea financieramente relevante a partir de cierto volumen.
El cambio que muchas empresas todavía no registraron: el fin de las P-SKU
Power BI Premium por capacidad (P-SKU) fue durante años la opción para organizaciones grandes. Permitía que usuarios gratuitos vieran informes sin licencias individuales, y ofrecía recursos dedicados de cómputo.
Desde el 1 de julio de 2024, Microsoft dejó de vender nuevas P-SKU. Desde enero de 2025, tampoco permite renovarlas. Su reemplazo directo es la capacidad Microsoft Fabric F-SKU.
La transición no es automática. Si tu empresa tiene contratos vigentes de P-SKU, la próxima renovación te forzará a migrar. Hacerlo con anticipación permite planificar los cambios de configuración sin presión de fechas.
Las organizaciones con Acuerdo Enterprise (EA) de Microsoft pueden mantener sus precios actuales hasta la próxima renovación del contrato. Fuera de EA, los nuevos precios aplican de inmediato.
Cómo elegir la licencia correcta para tu equipo
Tres preguntas ordenan la decisión:
- ¿Cuántos usuarios necesitan crear y publicar informes?
- ¿Cuántos usuarios solo consumen (ven) informes sin crearlos?
- ¿Tu organización ya tiene Microsoft 365 E5 u Office 365 E5?
Las cuatro licencias de un vistazo
| Criterio | Free | Pro | PPU | Fabric (F-SKU) |
|---|---|---|---|---|
| Precio | Gratis | USD 14 usuario/mes | USD 24 usuario/mes | Por capacidad |
| Publicar y compartir informes | No | Sí | Sí | Sí |
| Áreas de trabajo colaborativas | No | Sí | Sí | Sí |
| Consumidores sin licencia | No | No | No | Sí |
| Actualizaciones de datos por día | 8 | 8 | 48 | 48 |
| Tamaño máximo por dataset | 1 GB | 1 GB | 100 GB | Según capacidad |
| Incluido en Microsoft 365 E5 | No | Sí | No | No |
| Funciones avanzadas e IA | No | No | Sí | Sí |
| Cuándo conviene | Uso individual | Equipos que comparten | Datos pesados por equipo | Audiencias amplias |
Árbol de decisión por situación
| Situación de tu equipo | Licencia recomendada | Por qué |
|---|---|---|
| Ya tienes Microsoft 365 E5 | Power BI Pro incluida | No pagas nada extra. Asigna la licencia Pro desde el admin center. |
| Tienes M365 E3 y menos de 20 creadores de informes | Power BI Pro independiente | USD 14/usuario/mes. Costo bajo, colaboración completa entre creadores. |
| Necesitas informes paginados o IA avanzada en pocos usuarios | Power BI PPU | USD 24/usuario/mes. Capacidades premium sin pagar por toda la organización. |
| Más de 100 usuarios consumen informes (no los crean) | Microsoft Fabric F-SKU | Un suscriptor F64+ permite consumo libre para usuarios sin licencia individual. |
| Tienes licencias Power BI Premium P-SKU activas | Migra a Fabric F-SKU | Las P-SKU se descontinuaron en enero 2025. Si no migraste, tu próxima renovación lo exigirá. |
Este árbol cubre los escenarios más comunes. Situaciones mixtas (por ejemplo, un equipo híbrido con usuarios E5 y usuarios sin M365) requieren una auditoría del tenant.
Power BI y Microsoft Fabric: qué cambia en la práctica
Desde 2024, Power BI es una carga de trabajo dentro de Microsoft Fabric. Para la mayoría de los usuarios, esto no cambia nada en el día a día: la interfaz de Power BI es la misma, los informes siguen funcionando igual y las licencias Pro y PPU se gestionan igual que antes.
Lo que cambia es la capa de capacidad. Fabric unifica Power BI, Data Factory, Synapse Analytics y otros servicios bajo un mismo modelo de cómputo. Si tu empresa usa o planea usar más de uno de esos servicios, una capacidad Fabric F-SKU puede ser más eficiente que comprar licencias separadas para cada plataforma.
Para organizaciones que solo usan Power BI sin otras cargas de trabajo de Fabric, la diferencia práctica es mínima en el corto plazo.
El problema real: licencias mal asignadas
El problema más frecuente que vemos en empresas chilenas es de asignación, no de falta de licencias. Organizaciones con M365 E5 que compran Power BI Pro por separado porque nadie revisó el tenant. Equipos con P-SKU activas que ya no pueden renovar y no lo saben. Usuarios con PPU cuando Pro les alcanzaría.
Como Microsoft Solutions Partner con presencia en Chile, XMS puede auditar tu configuración actual de Microsoft 365 y Power BI para identificar licencias duplicadas, capacidades subutilizadas y rutas de migración a Fabric que no afecten la continuidad operativa.
Nota de Daniela Lalanne (Directora de Marketing XMS)
Da el siguiente paso con XMS
Si quieres saber exactamente qué licencias de Power BI tiene tu organización y si las está usando bien, conversemos. Sin diagnósticos genéricos, con el contexto real de tu tenant. Sin diagnósticos genéricos, con el contexto real de tu tenant.
Preguntas frecuentes
Sí, pero solo en los planes Microsoft 365 E5 y Office 365 E5. En planes E3, F1, F3 y Business, Power BI incluye únicamente la versión gratuita. Si tu organización tiene E5, cada licencia asignada ya incluye Power BI Pro sin costo adicional.
El precio oficial es USD 14 por usuario/mes pagado anualmente. En Chile, el valor final en pesos depende del tipo de cambio y del canal de compra (directo Microsoft, EA o partner). A través de un Microsoft Solutions Partner como XMS, el proceso de compra y asignación es parte del servicio, sin gestiones adicionales para tu equipo de TI.
Microsoft Fabric F-SKU reemplaza directamente a las licencias Power BI Premium P-SKU. Las P-SKU se dejaron de vender en julio de 2024 y se retiraron completamente en enero de 2025. La migración a F-SKU mantiene las funcionalidades principales, incluyendo la capacidad de compartir contenido con usuarios sin licencia individual.
Sí. Lo más habitual es que los usuarios que crean informes complejos tengan PPU, mientras el resto del equipo opera con Pro. El contenido creado en espacios de trabajo PPU solo puede compartirse con otros usuarios PPU, a menos que se use una capacidad Fabric F64+. Si necesitas compartir con usuarios Pro o gratuitos, la capacidad Fabric es el camino.
Sí. Power BI Desktop se descarga y usa sin costo. Es la aplicación para crear informes localmente. Para publicar esos informes en la nube, compartirlos y actualizar los datos de forma automática, se requiere una licencia Pro o superior.
Compras la licencia por usuario en el portal de Microsoft 365 o con un partner CSP y la asignas desde el Centro de administración. Cuesta USD 14 por usuario al mes y queda activa en minutos.
Incluye publicación y uso compartido de informes, áreas de trabajo colaborativas, actualización de datos hasta 8 veces al día y 10 GB de almacenamiento por usuario.
Power BI Desktop es gratis y se descarga sin licencia. Power BI Pro se paga para publicar y compartir los informes que creas en Desktop, no para descargar la herramienta.
