Protección de datos para empresas con soluciones Microsoft
Como Microsoft Solutions Partner en Seguridad, te ayudamos a identificar, clasificar y proteger la información sensible de tu organización en correos, documentos, dispositivos y herramientas de IA, con políticas que pueden reducir el riesgo de fugas y facilitar el cumplimiento normativo.
Tus datos sensibles se mueven entre personas, aplicaciones y herramientas de IA
El trabajo híbrido, la colaboración en la nube y la llegada de la IA hicieron que la información de tu organización circule por más canales que antes. Cuando no está claro dónde están los datos sensibles ni quién puede verlos, protegerlos se vuelve difícil, mientras las normativas de protección de datos que avanzan en distintos países de la región piden demostrar control sobre esa información.
Datos sin clasificar
Documentos con información sensible que no tienen etiqueta y se comparten como cualquier otro archivo.
Información sobreexpuesta
Sitios, carpetas y enlaces con permisos amplios que dejan datos accesibles a más personas de las necesarias.
Fugas por canales cotidianos
Correos, chats, dispositivos USB, aplicaciones web o celulares por donde la información podría salir de la organización.
Protección de datos para Microsoft 365 Copilot y agentes de IA
Microsoft 365 Copilot solo usa la información a la que cada persona ya tiene permiso de acceso, por eso los permisos amplios y los datos sin etiquetar se vuelven más visibles cuando la IA entra en el trabajo diario.
32%
de los incidentes de seguridad de datos en las organizaciones encuestadas involucra el uso de herramientas de IA generativa
Fuente: Microsoft Data Security Index (2026)
Las soluciones de Microsoft permiten aplicar a la IA las mismas reglas que usas para proteger tus datos, en tres pasos.
Descubrir
Evaluaciones de riesgo de datos en Purview e informes de SharePoint Advanced Management que muestran contenido sensible sobreexpuesto antes de desplegar Copilot.
Proteger
Etiquetas y políticas DLP que pueden impedir que Copilot procese archivos y correos etiquetados, y Restricted Content Discovery para excluir sitios sensibles de sus búsquedas.
Observar
Visibilidad sobre cómo las aplicaciones y los agentes de IA interactúan con tus datos, y alertas ante usos riesgosos de la IA con Insider Risk Management.
La nueva experiencia de Data Security Posture Management (DSPM) reúne en una sola vista el riesgo de los datos tradicionales y de los entornos de IA.
Las soluciones Microsoft para proteger tus datos, integradas por especialistas
Microsoft Purview
Clasificación, prevención de fugas y gestión de riesgos de datos
SharePoint Advanced Management
Control de sobreexposición en SharePoint y OneDrive
Intune App Protection
Protección de datos en apps móviles
Controles para cada etapa de tus datos sensibles
Microsoft Purview, SharePoint Advanced Management e Intune se complementan para proteger la información donde se crea, se comparte, se almacena y se usa, también desde celulares.
Clasificar y etiquetar
Identificación de datos sensibles y etiquetas que permanecen con cada archivo y correo, sin importar dónde se guarden.
- Tipos de información confidencial y clasificadores entrenables
- Etiquetas de confidencialidad manuales y automáticas
- Cifrado y restricciones de uso según la etiqueta
Controlar la sobreexposición
Visibilidad y control sobre quién puede ver el contenido de SharePoint y OneDrive, con SharePoint Advanced Management.
- Informes de vínculos compartidos y permisos de sitios
- Restricción de acceso a sitios por grupos de seguridad
- Exclusión de sitios sensibles de las búsquedas de Copilot
- Revisiones de acceso a cargo de los propietarios de cada sitio
Prevenir fugas
Políticas que detectan y bloquean el envío de información sensible por canales no autorizados.
- DLP para Exchange, SharePoint, OneDrive y Teams
- Endpoint DLP para Windows y macOS (USB, impresión, portapapeles y navegador)
- DLP para Microsoft 365 Copilot
- Protección en Edge for Business para apps de IA generativa
Detectar riesgos
Señales sobre actividades que podrían poner en riesgo la información, con contexto para investigarlas.
- Insider Risk Management
- Data Security Investigations con análisis asistido por IA
- Audit para registros de actividad
Gobernar el ciclo de vida
Reglas para conservar lo que se debe guardar y eliminar lo que ya no se necesita.
- Políticas de retención
- Gestión de registros
- eDiscovery para búsquedas y retenciones legales
Proteger datos en celulares
Políticas de protección de apps de Intune que resguardan los datos corporativos, incluso en dispositivos personales sin inscribir.
- Restricción de copiar y pegar hacia apps personales
- Control sobre dónde se guardan copias de los datos
- Cifrado de los datos corporativos en la app
- Borrado selectivo sin tocar la información personal
¿Qué licencia necesitas para proteger tus datos?
Microsoft 365 E3 incluye capacidades base de Purview, Microsoft 365 E5 suma las avanzadas y Microsoft 365 E7 las combina con Copilot y Agent 365, por lo que muchas organizaciones ya cuentan con parte de estas herramientas.
BASE
Microsoft 365 E3
Etiquetado manual, DLP para Exchange, SharePoint y OneDrive, retención básica y Compliance Manager.
AVANZADO
Microsoft 365 E5
Todo E3 más DLP para Teams y dispositivos, Insider Risk Management, gestión de registros y Audit Premium.
IA
Microsoft 365 E7
Incluye Microsoft 365 E5, Copilot, Agent 365 y Microsoft Entra Suite.
COMPLEMENTO
Microsoft Purview Suite
Antes Microsoft 365 E5 Compliance. Agrega las capacidades avanzadas de Purview, incluida la protección de datos para Copilot, a usuarios con Microsoft 365 E3.
Un solo equipo para evaluar, implementar y operar la protección de tus datos
Evaluamos dónde están y cómo se comparten tus datos sensibles, implementamos por etapas con impacto visible desde las primeras fases y operamos tu entorno a través de servicios gestionados con SLA definidos.
Protección de datos adaptada a cada industria
Aplicamos las soluciones de protección de datos de Microsoft según el tipo de información y los requisitos regulatorios de cada sector.
Banca e instituciones financieras
Clasificación de datos financieros y de clientes, con políticas DLP que ayudan a evitar su salida por correo o chats y evidencia para auditorías regulatorias.
Gobierno y sector público
Etiquetado de información ciudadana y acceso restringido a sitios con documentos reservados, con trazabilidad de accesos para responder a los marcos de protección de datos del sector público.
Utilities y energía
Protección de planos, datos de infraestructura crítica e información que se comparte con contratistas.
Minería
Control sobre estudios geológicos, contratos e información técnica que circula entre faenas, oficinas y proveedores, también desde celulares en terreno.
Seguros
Protección de datos de asegurados, pólizas y siniestros que se comparten con corredores y liquidadores.
Industria alimentaria
Resguardo de fórmulas, información de proveedores y registros de calidad y trazabilidad.
Retail y comercio electrónico
Protección de datos personales de clientes y de información de tarjetas en canales digitales y tiendas.
Telecomunicaciones
Protección de datos de suscriptores y políticas de retención alineadas con la regulación de cada país.
Por qué elegir a XMS como tu Microsoft Security Partner en Chile y LATAM
Alta certificación en seguridad
3 especializaciones avanzadas en seguridad auditadas directamente por Microsoft.
Cobertura total del ecosistema
Un solo proveedor para toda la plataforma Microsoft Security, sin fragmentar tu postura de riesgo entre múltiples partners.
Conocimiento local
Equipos en español, normativa local y Región Azure Chile, con presencia en seis países de Latinoamérica.
Respaldo del grupo TIVIT-ALMAVIVA
Solidez financiera y capacidad de escala regional de uno de los principales grupos económicos de la región.
Preguntas Frecuentes
Es el conjunto de políticas, procesos y tecnologías que permiten identificar la información sensible, controlar quién puede acceder a ella y evitar que se pierda, se filtre o se use de forma indebida, tanto dentro como fuera de la organización.
Es la familia de soluciones de Microsoft para la seguridad, el gobierno y el cumplimiento de los datos. Incluye Information Protection, Data Loss Prevention, Insider Risk Management, Data Security Posture Management, Data Lifecycle Management, Audit y eDiscovery, entre otras.
La protección de datos se enfoca en resguardar la información sensible frente a accesos indebidos, fugas y pérdidas, mientras que el gobierno de datos define cómo se organizan, catalogan y usan los datos en toda la organización para cuidar su calidad y su valor. Ambos enfoques se complementan.
Microsoft 365 Copilot solo usa la información a la que cada persona ya tiene permiso de acceso, por eso conviene revisar la sobreexposición de datos antes del despliegue. Microsoft Purview permite aplicar etiquetas de confidencialidad y políticas DLP que pueden impedir que Copilot procese archivos y correos etiquetados, registrar las interacciones en la auditoría y dar visibilidad sobre cómo la IA interactúa con tus datos. SharePoint Advanced Management complementa estos controles, porque permite restringir el acceso a sitios sensibles y excluirlos de las búsquedas de Copilot.
Las políticas de protección de apps de Intune se aplican a la cuenta de trabajo y no al dispositivo, por lo que funcionan incluso en celulares personales sin inscribir. Permiten restringir copiar y pegar hacia apps personales, controlar dónde se guardan los datos y borrar solo la información corporativa sin afectar la personal.
Depende de las capacidades que necesites. Microsoft 365 E3 incluye etiquetado manual, DLP para Exchange, SharePoint y OneDrive e Intune, mientras que capacidades avanzadas de Purview como Endpoint DLP o Insider Risk Management están en Microsoft 365 E5, en Microsoft 365 E7 o en el complemento Microsoft Purview Suite (antes Microsoft 365 E5 Compliance). SharePoint Advanced Management está incluido para las organizaciones con al menos una licencia de Microsoft 365 Copilot.
Purview puede apoyar requisitos frecuentes en estas normativas, como identificar dónde están los datos personales, restringir su acceso, definir plazos de retención y mantener registros de auditoría que sirvan como evidencia. Los requisitos específicos dependen de la ley de cada país.
Somos Microsoft Solutions Partner con más de 15 años de experiencia, más de 100 profesionales y más de 150 certificaciones técnicas, con 6 designaciones de soluciones Microsoft, entre ellas Seguridad. Con el respaldo del grupo TIVIT-ALMAVIVA, te acompañamos como un solo proveedor para toda tu plataforma Microsoft, desde el diagnóstico hasta la operación.
