Cumplimiento de la Ley 1581 con el stack Microsoft que ya pagas
Protección de datos personales para empresas en Colombia
La Ley 1581 exige medidas de seguridad verificables sobre los datos personales que trata tu organización. Como partner Microsoft con especializaciones avanzadas auditadas en seguridad, convertimos esas exigencias en controles que operan sobre tu plataforma actual, sin comprar otra herramienta de cumplimiento.
Agenda tu evaluación de ciberseguridad
Te entregamos una hoja de ruta con tus brechas reales. Sin compromiso.
La política no basta, hay que poder acreditarla
La mayoría de las empresas colombianas tiene una política de tratamiento redactada. Lo que no tiene es la capacidad de demostrar que las medidas de seguridad descritas en ella efectivamente operan. En 2025 la SIC abrió 101 investigaciones, un 22% más que en 2024, y las multas pasaron de 4.932 millones de pesos en 2023 a 5.157 millones en 2025.
Los datos personales están dispersos
Viven en el CRM, en planillas, en correos y en sistemas de terceros. Sin inventario no hay inscripción precisa en el RNBD ni respuesta completa a una solicitud de habeas data.
La autorización existe, pero no se puede acreditar
Cuando la SIC pide demostrar el consentimiento de un titular, la respuesta no puede ser una suposición. Se necesita un registro con fecha, medio y finalidad específica.
El RNBD puede estar desactualizado
La inscripción no es un trámite de una sola vez. Si tus activos superan 100.000 UVT y la información registrada no coincide con lo que operas en la práctica, esa discrepancia es de lo primero que revisa una fiscalización.
Del diagnóstico de brechas a la evidencia que pide la SIC
Identificamos qué exige la Ley 1581 que tu organización no está cumpliendo, implementamos los controles sobre tu plataforma Microsoft y operamos la evidencia continua que la SIC va a pedir cuando fiscalice.
Mapa de brechas frente a la Ley 1581
Controles técnicos de cumplimiento
Cumplimiento demostrable y continuo
Todo el ecosistema Microsoft Security, integrado por especialistas
Cada sector trata datos personales distintos y la Ley 1581 los alcanza a todos
El tipo de dato personal que manejas define tu nivel de riesgo. Los datos sensibles de salud, biométricos o financieros tienen el régimen más estricto de la ley.
Banca e instituciones financieras
Datos financieros y biométricos de clientes, con fiscalización sectorial propia que se suma a la de la SIC. Alto volumen de solicitudes de habeas data que exige respuesta dentro de plazo.
Retail y comercio electrónico
Datos de clientes dispersos entre punto de venta, e-commerce y fidelización. El comercio electrónico fue sancionado por la SIC en 2025 por exigir datos biométricos sin base legal.
Seguros
Datos de salud, siniestros y beneficiarios bajo el régimen de datos sensibles. Cada póliza involucra información que requiere consentimiento reforzado y medidas de seguridad acreditables.
Gobierno y entidades públicas
Bancos de datos de ciudadanos con información sensible. La inscripción en el RNBD es obligatoria para cada base y la SIC audita también al sector público.
Telco y comunicaciones
Datos de millones de usuarios con información de consumo y facturación. El volumen de titulares afectados por una brecha escala la gravedad de la infracción ante la SIC.
Energía y utilities
Datos de usuarios domiciliarios con información de consumo y pago. Continuidad operacional y protección de datos personales bajo un mismo marco de riesgo.
Por qué elegir a XMS para cumplir la Ley 1581 en Colombia
Especialización auditada en seguridad de datos
Contamos con la especialización avanzada en Seguridad de los Datos, auditada por Microsoft. Es la validación directa de nuestra capacidad para proteger la información que la Ley 1581 te obliga a resguardar.
Cumplimiento sobre la plataforma que ya tienes
Los controles de clasificación, protección y trazabilidad viven en licencias Microsoft que probablemente ya pagas. No agregamos otra plataforma de cumplimiento.
Normativa colombiana y equipo local
Equipo en español con dominio de la Ley 1581, el RNBD y los criterios de fiscalización de la SIC. Presencia en seis países de Latinoamérica.
Respaldo del grupo TIVIT-ALMAVIVA
Solidez financiera y capacidad de escala regional de uno de los principales grupos económicos de América Latina. Presencia en seis países.
Empieza por saber que datos tienes
El inventario de datos personales condiciona todo lo demás: el RNBD, la respuesta a solicitudes de habeas data y la capacidad de acreditar medidas de seguridad ante la SIC. Agenda un diagnóstico y te mostramos qué hay hoy en tu entorno Microsoft.
Preguntas frecuentes
No. Trabajamos sobre la capa técnica del cumplimiento: inventario de datos, control de accesos, detección de brechas y evidencia. La política de tratamiento, el formato de autorización y las cláusulas contractuales las define tu equipo legal. Nos coordinamos con él y le entregamos el sustento técnico que necesita.
En la mayoría de los casos, no. Si tu organización usa Microsoft 365, los controles de clasificación, protección de la información y trazabilidad están en licencias que probablemente ya pagas. El diagnóstico determina qué está disponible en tu licenciamiento actual y qué requiere un cambio de plan.
El descubrimiento y clasificación inicial de datos personales entrega resultados en pocas semanas, según el tamaño del entorno. El mapa de brechas se presenta con hallazgos priorizados por riesgo de sanción y esfuerzo de remediación.
El registro formal ante la SIC lo presenta tu equipo legal. Lo que aportamos es el inventario técnico de bases de datos y sus medidas de seguridad, que es la información que la inscripción exige declarar con exactitud.
RECURSOS
